28 febrero, 2011

INTRODUCCION

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar informacion de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información

¿QUE ES?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan lodatos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un unico archivo.
Utilice hoja de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. 
Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. 

REFLEXION:

"Excel es una herramienta con una hoja de calculo creada para facilitarnos diversas
funciones asi como mostrar y analizar datos; sirve para administrar e incluso facilitar
el trabajo de profesionales. Consta de muchas hojas por lo que podemos realizar  
guardar varias anotacion relacionadas, ya sea en tablas o gráficas que nos proporciona 
dicho programa.Por tanto este programa podemos utilizarlo tanto alumnos para tareas
como personas profesionales que ya cuentan con mas dominio"...

27 febrero, 2011

¿COMO ENTRARA A EXCEL?

Damos clic en inicio, luego damos clic en todos los
programas, le damos clic en el paquete de Microsoft
office y seleccionamos la opción de Microsoft Excel.
Otra forma de entrar es apretando el boton "windows" mas R en donde aparecera una ventana comola siguiente:
En donde escribimos la opcion Excel y rapidamente la maquina reconocera el programa y te enviara a el.
Otra de las formas seria simplemente por medio del acceso rapido le damos doble clic y entramos a Excel.


REFLEXION:
"Como el texto anterior lo menciona existen otros tipos de entadas a excel, no necesariamente la que usualmente conocemos, ya sea por medio de la ventanita de windows y "R" otra puede ser el acceso rapido,etc. Con las imagenes que nos ayudan a auxuliarnospaa encontrar mejor y acceder mas rapido a Excel"...

26 febrero, 2011

PARTES DE EXCEL


1.-Barra de título.
2.-Barra de menu.
3.-Minimizar,maximizar y cerrar ventana.
4.-Minimizar,maximizar y cerrar archivo.
5.-Barra de operaciones.
6.-Hojas de trabajo.
7.-Barra de acceso rápido.
8.-Filas
9.-Columnas.

25 febrero, 2011

TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL

En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
  • Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
  • Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
  • Valores constantes, es decir, un datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto.
  • Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:
  • Números
  • Fecha u hora
  • Texto
  • Formulas
  • Funciones
FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de calculo y por tanto de Excel. Mediante formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se nesecitan en una hoja de calculo. Las formulas se pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
  • Función REDONDEAR. Redondea un numero al numero de decimales especificados.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
  • Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
  • Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
  • Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.

Función MAX.Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
  • Función MIN.Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
  • Función PROMEDIO.Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(numero1,numero2…numeroN)


Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

  1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
  2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
  3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones.
  4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ",".
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN).

  • Función SUMA. Suma todos los números de un rango.
=SUMA(rango) ó =suma(n1+n2+n), ejemplo:








REFLEXION:
"Excel nos proporciona muchas herramientas para que podamos realizar nuestras fórmulas y operaciones correctamente; paa ello divide sus datos: texto(rotulos) y los alinea a la derecha,los números los cuales se alinean a la izquierda,hora y fecha,las fórmulas y funciones.
Estas ultimas son muy importantes ya que con ella puedes realiza distintas operaciones(funciones) y depende de como escribas la formula,una fórmula se identifica poniendo el signo igual(=) seguido de la formula o rango"...

IMPLEMENTACION DE FORMULAS

De acuerdo con la jerarquía la prioridad de cada operacion es la siguiente:
Introducir una fórmula
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
2.
Escriba el signo igual (=).
3.
Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.


% porcentaje
^ exponente
* / multiplicacion y division
+ - suma y resta

cantidad/total = porcentaje
En este caso, el porcentaje está en formato decimal. En Excel se puede calcular fácilmente cualquiera de estas variables. También se puede mostrar rápidamente el resultado como un porcentaje haciendo clic en Estilo porcentual Imagen del botón de la barra de herramientas Formato.

En la multiplicacion se pone el signo * y en la division el signo / seguido del numero.
Al igyual qe todas las formulas se inicia con el signo = seguido del rango, el signo y por la cantidad qe se desee.




24 febrero, 2011

¿QUE ES UNA FUNCION DE EXCEL?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.



ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.

CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL



















































































































































USO DE LA FUNCION PROMEDIO

FUNCION SUMA
  • Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de una función.
  • El nombre de la función que queremos realizar. La operación que deseamos realizar en este caso SUMA
  • El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se encuentran los números a sumar.

FUNCION PRODUCTO

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
EJEMPLO:





REFLEXION:
"Una funcion es una formula predeterminada por excel que nos va a facilitar el calculo ya que la funcion ya cuenta con una estructura y al aplicarla automaticamente reconocera lo que se le pida y obtendras el resultado en la celda donde se aplico dicha funcion, podemos ver tambien la sintaxis o estuctura de una funcion la cual empieza por el signo =,seguida del nombre de la funcion,parentesis de apertura,argumentos(formula,constante o funcion)y cierre de paentesis.Para hacer mas amplia esta entada pusimos varios ejemplos de funciones esta el de promedio, suma y funcion producto todas explicadas y con una imagen de apoyo para la facilitacion y entendimiento de lo anterior..."

23 febrero, 2011

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.



Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). Dispone de los siguientes:
<      Menor que
>      Mayor que
<=    Menor o igual que
>=    Mayor o igual que
==    Igual que  (identidad)
!=     Desigual que (desigualdad)

SINTAXIS:

expresión-relacional  <   shift-expresion
expresión-relacional  >   shift-expresion
expresión-relacional  <=  shift-expresion
expresión-relacional  >=  shift-expresion
expresión-de-igualdad == expresión-relacional
expresión-de-igualdad != expresión-relacional


NOTA:

Como puede verse, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros.  Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.
Observe que los operadores == y != tienen una menor precedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >=.
Cualquiera que sea el tipo de los operandos, por definición, un operador relacional, produce un bool (true o false) como resultado, aunque en determinadas circunstancias puede producirse una conversión automática de tipo a valores int (1 si la expresión es cierta y 0 si es falsa).





REFLEXION:

"Este tipo de operador se emplea para comparar valores y proporcionar un valor lógico(verdadero o falso)como resultado de una comparacion.Este tipo de operador trabaja con < menor que, > mayor que, <= menor o igual que, >= mayor o igual que, == igual que(identidad) y != desigual que(desigualdad), de acuerdo a la informacion anterior todos ellos son operadores binarios ya que utilizan dos operandos. Los operadores == y != tienen menor porcedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >= ( en este caso el signo "="  debe ir a la derecha..."